1. Introducción
Bipo IA es un asistente inteligente integrado en la plataforma BIPHO cuyo propósito es facilitar la gestión administrativa, organizacional y documental de las comunidades que utilizan nuestros servicios.
La presente Política de Inteligencia Artificial establece las condiciones bajo las cuales Bipo IA procesa información y genera respuestas dentro de la plataforma.
2. Finalidad de Bipo IA
Bipo IA ha sido diseñado para apoyar a los usuarios mediante herramientas de asistencia inteligente.
Entre sus funciones se encuentran:
- Responder preguntas relacionadas con información disponible en la plataforma.
- Generar resúmenes.
- Elaborar borradores de actas.
- Organizar información documental.
- Identificar tareas o compromisos surgidos durante reuniones.
- Facilitar búsquedas dentro de documentos autorizados.
- Asistir a administradores, consejos y usuarios autorizados en la consulta de información.
3. Fuentes de información
Bipo IA podrá procesar únicamente información disponible dentro de la plataforma y autorizada para el usuario que realiza la consulta.
Las fuentes podrán incluir:
- Documentos cargados en BIPHO.
- Actas.
- Comunicados.
- Reglamentos internos.
- Información administrativa autorizada.
- Transcripciones generadas por la plataforma.
- Información registrada por administradores o usuarios autorizados.
Bipo IA no accede a información privada fuera de la plataforma.
4. Reuniones, transcripciones y actas
Cuando una reunión sea grabada mediante herramientas autorizadas de BIPHO, Bipo IA podrá:
- Generar transcripciones automáticas.
- Elaborar resúmenes.
- Crear borradores de actas.
- Identificar acuerdos y compromisos.
- Organizar información para consulta posterior.
La generación de estos documentos es automática y requiere validación humana antes de considerarse documentación oficial.
5. Limitaciones de Bipo IA
Bipo IA utiliza tecnologías de inteligencia artificial que pueden producir errores, omisiones o interpretaciones inexactas.
Por esta razón:
- Las respuestas pueden contener imprecisiones.
- Los resúmenes pueden omitir información.
- Las transcripciones pueden contener errores de reconocimiento de voz.
- Las actas generadas requieren revisión por parte de los responsables.
Los usuarios reconocen que Bipo IA funciona como una herramienta de apoyo y no como una fuente oficial o definitiva de información.
6. No sustitución de criterio humano
Las respuestas proporcionadas por Bipo IA no sustituyen:
- Decisiones administrativas.
- Decisiones del consejo de administración.
- Conceptos jurídicos.
- Conceptos contables.
- Conceptos financieros.
- Documentos oficiales aprobados.
Toda información relevante deberá ser validada por las personas responsables antes de ser utilizada para la toma de decisiones.
7. Control de acceso
Bipo IA respetará los permisos asignados dentro de la plataforma.
Los usuarios únicamente podrán consultar información para la cual tengan autorización de acceso.
BIPHO implementa mecanismos destinados a restringir el acceso a información no autorizada.
8. Responsabilidad del usuario
El usuario es responsable de:
- Verificar la información obtenida mediante Bipo IA.
- Revisar documentos generados automáticamente.
- Confirmar la exactitud de actas y resúmenes antes de utilizarlos oficialmente.
9. Protección de datos
Bipo IA opera bajo las mismas medidas de privacidad y seguridad establecidas en la Política de Privacidad de BIPHO.
La información procesada por Bipo IA será utilizada exclusivamente para la prestación de los servicios autorizados dentro de la plataforma.
10. Propiedad de los resultados
Los documentos, resúmenes, actas y demás contenidos generados por Bipo IA a partir de información suministrada por los usuarios pertenecen a la comunidad o entidad que haya generado dicha información, salvo disposición legal en contrario.
11. Modificaciones
BIPHO podrá actualizar las funcionalidades de Bipo IA y esta política cuando sea necesario para mejorar el servicio, incorporar nuevas tecnologías o cumplir requisitos legales.
12. Aceptación
Al utilizar Bipo IA, el usuario declara haber leído, comprendido y aceptado la presente Política de Inteligencia Artificial.
BIPHO — Bipo IA
Inteligencia para comunidades modernas.